KAIZEN triết lý của người Nhật và nghệ thuật tối ưu công việc, tài chánh và dự án!

PCC Eco – Thăng Long, ngày 16/11/2025, trong một thế giới thay đổi từng ngày, những tổ chức sống sót không phải là tổ chức lớn nhất, mà là tổ chức tinh gọn nhất – biết học nhanh, sửa nhanh và tối ưu nhanh. PCC Eco được xây dựng trên chính tinh thần ấy: mỗi ngày một bước nhỏ, nhưng đúng hướng; mỗi tuần một cải tiến nhỏ, nhưng bền vững; mỗi tháng một bước tiến rõ rệt. Kaizen không phải là khẩu hiệu, mà là cách PCC Eco vận hành mọi thứ: từ một file Excel, một dòng chi phí, một nhiệm vụ nhỏ, đến những dự án hàng chục nghìn đô. Khi Kaizen trở thành thói quen, PCC Eco không cần tăng tốc bằng may mắn – chúng ta tăng tốc bằng tối ưu hoá thông minh, bằng kỷ luật, và bằng niềm tin rằng mọi thứ đều có thể làm tốt hơn. Và hành trình trở thành một PCC Eco mạnh mẽ bắt đầu từ chính khoảnh khắc này – từng cải tiến 1%.

PCC Eco không chạy theo sự bùng nổ. Chúng ta theo đuổi tối ưu hoá bền vững, nơi mỗi ngày tiến bộ một chút tạo nên bước nhảy lớn của 3–6 tháng sau. Kaizen là DNA của PCC Eco: Tiến bộ nhỏ, liên tục tạo nên tổ chức mạnh, dự án chạy mượt, tài chính vững vàng.

Các hoạt động Kaizen được thực hiện thường xuyên và liên tục

1) PDCA – Chu Trình Tối Ưu Cốt Lõi Của PCC Eco

Trong mỗi dự án PCC Eco (Gas, Family Office, App, Training, Research…), PDCA là “nhịp thở”:

P – Plan:

• Lập kế hoạch nhỏ – rõ – khả thi (micro-plan).

• Dễ đo lường, dễ triển khai, không mơ hồ.

D – Do:

• Làm ngay lập tức.

• Không chờ perfect.

• Ưu tiên hành động nhanh và phản hồi nhanh.

C – Check:

• Kiểm tra dữ liệu, KPI, chi phí, hiệu suất, số giờ bỏ ra.

• So sánh kỳ vọng – thực tế.

A – Act:

• Điều chỉnh, chuẩn hoá phần hiệu quả.

• Bỏ phần dư thừa.

• Lặp lại.

PCC Eco không giỏi vì may mắn. PCC Eco giỏi vì PDCA chạy liên tục.

2) 5 Lean Principles – Làm Ít Hơn Nhưng Giá Trị Tăng Gấp 3

Lean trong PCC Eco không phải giảm người. Lean là giảm lãng phí – tăng giá trị – tăng lợi nhuận – tăng sự hài lòng của khách hàng.

1. Tạo Giá Trị Cho Khách Hàng PCC Eco

Gas – App – Family Office – Training – Research: thì tất cả đều phải trả lời: Khách hàng nhận được thêm giá trị gì?

2. Tối Ưu Dòng Chảy Công Việc

Báo cáo ngắn – họp gọn – ra quyết định nhanh. Không để dự án “kẹt” ở 1 người.

3. Gemba – Đi tới đúng điểm nghẽn

Muốn tối ưu:
→ mở bảng tính
→ đọc số
→ xem quy trình
→ đến nơi vấn đề thật sự nằm.

Không phỏng đoán. Dữ liệu quyết định.

4. Trao Quyền & Kích Hoạt Con Người

PCC Eco là mô hình: Nhỏ – Tinh – Chủ động và Ai cũng có quyền đề xuất – sửa – tối ưu.

5. Minh Bạch & Chuẩn Hóa Bằng Hình Ảnh

Kanban, checklist, dashboard, KPI 1 trang. Minh bạch = hiệu suất tăng 30–50%.

3) Loại Bỏ Lãng Phí – Kẻ Thù Thầm Lặng Của PCC Eco

“Muda” trong PCC Eco gồm:

• Họp dài không mục tiêu

• Làm slide thừa

• Làm báo cáo vì thói quen chứ không tạo giá trị

• Chờ duyệt

• Làm 10 nhưng chỉ 3 cái cần

• Truyền thông nội bộ chậm

• File rời rạc, không chuẩn hoá

• Lặp lại những thứ có thể tự động hóa

• Quy trình 3 bước nhưng đang làm 10 bước

PCC Eco chỉ cần làm đúng một điều: Giảm lãng phí → chi phí giảm → tốc độ tăng → lợi nhuận tăng.

4) Gốc Rễ Vấn Đề – Giải Một Lần Là Xong

Mọi vấn đề đều có gốc rễ. Không tìm gốc → tối ưu không bền.

Dùng “5 Whys”:

• Chi phí Gas tăng?

• Tại sao dự án App chậm?

• Tại sao báo cáo tài chính lệch?

• Tại sao KPI Team Research thấp?

Khi gốc được tìm → giải pháp rất đơn giản.

5) Micro-Improvement – 1% Mỗi Ngày Cho PCC Eco, 365%/năm

Không cần thay đổi lớn. Chỉ cần:

• Viết quy trình ngắn hơn 5%

• Giảm 1 cuộc họp/tuần

• Rút 1 bước thừa

• Tăng tỷ lệ chuẩn hoá thêm 1%

• Cải thiện 1 KPI nhỏ

• Chuẩn hoá 1 công việc lặp lại

Một tổ chức 1% mỗi ngày → mạnh hơn 97% doanh nghiệp ngoài kia.

6) Chuẩn Hoá Điều Đúng – Bí Quyết Tăng Tốc PCC Eco

Một quy trình chạy tốt → ghi lại → dạy lại → áp dụng toàn hệ.

Chuẩn hoá giúp:

• Onboarding nhanh

• Giảm sai sót

• Dự án không phụ thuộc 1 người

• Mở rộng dễ dàng

PCC Eco không mở rộng bằng số lượng. PCC Eco mở rộng bằng chuẩn hoá và chất lượng.

7) Kaizen Journaling – Dữ Liệu Cá Nhân Tạo Nên Lãnh Đạo Đẳng Cấp

Mỗi ngày/tuần, ghi 5 điều:

1. Mình đã cải thiện gì?

2. Mình cắt bỏ được gì?

3. Dự án nào đang tắc?

4. KPI nào tiến/giảm?

5. Bài học rút ra?

Sau 1 tháng → bạn thấy mình “mượt” hơn. Sau 3 tháng → bạn trở thành leader tối ưu hóa. Sau 1 năm → bạn trở thành tài sản quan trọng nhất của PCC Eco.

🟢 Kết – PCC Eco = Kaizen + Tối Ưu + Kỷ Luật + Tốc Độ

Kaizen giúp PCC Eco:

• Chạy dự án nhanh hơn

• Chi phí thấp hơn

• Lợi nhuận cao hơn

• Đội ngũ chủ động hơn

• Khách hàng hài lòng hơn

• Hệ sinh thái mạnh hơn

• Tầm nhìn dài hạn bền vững hơn

PCC Eco không phải tổ chức lớn. PCC Eco là tổ chức tinh – gọn – thông minh – tối ưu – Kaizen.

KAIZEN EVERYDAY → PCC ECO UPGRADE EVERYDAY.