Hướng dẫn làm chủ & quản lý thời gian để hiệu quả trong công việc, mang lại Khỏe Vui Hạnh phúc

PCC fC – Thăng Long, ngày 15/7/2024, kĩ năng quản lý thời gian là một kĩ năng quan trọng cho bất kể con người nào, nhằm phục vụ cho công việc và giúp cuộc sống ngày càng tốt đẹp và Khỏe Vui Hạnh phúc hơn. CLB Bóng đá PCC fC sưu tầm và tổng hợp một số hướng dẫn, kỹ năng làm chủ và quản lý thời gian, ngõ hầu giúp các cầu thủ, người thân yêu thương và mọi người làm việc được hiệu quả, mang lại Khỏe Vui Hạnh phúc và mọi điều tốt đẹp hơn trong cuộc sống. Xin trân trọng giới thiệu cùng quý vị và các bạn.

Có nhiều phương pháp làm chủ quản lý thời gian, xin giới thiệu với quý vị và các bạn một số phương pháp sau:

I. Làm Chủ Quản Lý Thời Gian:

1. Eat That Frog (Nuốt Con Ếch)
   • Thực hiện các nhiệm vụ quan trọng nhất và/hoặc khó khăn nhất vào buổi sáng.
   • Hiệu quả cho những người gặp khó khăn với sự trì hoãn.
2. Pomodoro
   • Làm việc với sự tập trung cao độ theo từng khoảng thời gian – 25 phút làm việc, 5 phút nghỉ, sau đó là nghỉ dài hơn.
   • Hiệu quả cho những người gặp khó khăn với sự phân tâm.
3. Ma trận Eisenhower
   • Sắp xếp công việc trong bốn phần và quyết định dựa trên các yếu tố khẩn cấp & quan trọng vs không khẩn cấp & không quan trọng.
   • Hiệu quả cho những người phải đưa ra nhiều quyết định.
4. Getting Things Done (Hoàn Thành Công Việc)
   • Thêm tất cả nhiệm vụ vào danh sách. Nếu nhiệm vụ chỉ khoảng 2 phút, hãy thực hiện ngay lập tức, nếu không thì lên lịch.
   • Hiệu quả cho những người thích lập danh sách công việc và lập kế hoạch dài hạn.
5. Pickle Jar Theory (Lý Thuyết Hũ Dưa Chua)
   • Thêm một số lượng nhiệm vụ nhất định trong một ngày. Xác định nhiệm vụ nào hữu ích và nhiệm vụ nào không hữu ích.
   • Hiệu quả cho những người yêu thích tư duy sáng tạo.
6. Time Blocking (Chia Khối Thời Gian)
   • Phân bổ khối thời gian cho các nhiệm vụ trong ngày của bạn. Hiệu quả nhất khi kết hợp nhiệm vụ.
   • Hiệu quả cho những người quản lý nhiều trách nhiệm hoặc dự án.

Làm chủ quản lý thời gian

II. Cách sắp xếp thứ tự ưu tiên khi công việc nhiều

Dành Cho Cá Nhân

1. Ma Trận Eisenhower

1. • Khẩn cấp & Quan trọng: Làm ngay.
   • Không khẩn cấp & Quan trọng: Lên lịch.
   • Khẩn cấp & Không quan trọng: Ủy thác.
   • Không khẩn cấp & Không quan trọng: Loại bỏ.

2. Phương Pháp 3-3-3

1. • 3 giờ làm việc sâu vào một dự án quan trọng.
   • 3 nhiệm vụ cấp bách như các cuộc họp quan trọng, email, việc cần làm.
   • 3 nhiệm vụ bảo trì để có cuộc sống suôn sẻ hơn.

3. Chia Khối Thời Gian

1. • Chọn các khối thời gian trên lịch của bạn.
   • Lên lịch các nhiệm vụ cụ thể.
   • Tập trung vào nhiệm vụ trong khối thời gian được chỉ định.

Dành Cho Đội Nhóm

1. Phương Pháp ABCDE

1. • A: Nhiệm vụ quan trọng nhất; nghiêm trọng nếu không hoàn thành.
   • B: Nhiệm vụ quan trọng thứ hai; hệ quả nhẹ hơn.
   • C: Nhiệm vụ không có hệ quả nếu không hoàn thành.
   • D: Ủy thác nếu có thể.
   • E: Xóa bỏ nếu không cần thiết.

2. Phương Pháp MoSCoW

1. • M: Phải có.
   • S: Nên có.
   • C: Có thể có.
   • W: Sẽ không có.

3. Bảng Kanban

1. • Tổ chức công việc theo thứ tự ưu tiên với các cột: “To Do,” “Doing,” “Done.”

Dành Cho Lãnh Đạo

1. Nguyên Tắc 25/5 của Warren Buffet

1. • Tạo danh sách 25 mục tiêu hàng đầu của bạn.
   • Khoanh tròn 5 mục tiêu hàng đầu.
   • Tập trung vào 5 mục tiêu hàng đầu.
   • Bỏ qua phần còn lại.

2. Nguyên Tắc Pareto

1. • 20% công việc mang lại 80% kết quả.
   • Tập trung vào 20% quan trọng.

3. Lý Thuyết Ràng Buộc

1. • Tìm & khắc phục hạn chế để đẩy nhanh tiến độ.
   • Tối ưu hóa và đồng bộ với nhóm.

Thứ tự ưu tiên công việc

Dr Xun (Sưu tầm & Tổng hợp)

CLB Bóng đá PCC fC